Kserokopiarki w branży budowlanej – dlaczego warto postawić na wynajem?
Każde biuro powinno być wyposażone w co najmniej jedną kserokopiarkę. Branża budowlana, choć większość jej pracy wykonywana jest w terenie, również ma do czynienia z wieloma formalnościami. Podpisywane umowy, zlecenia czy pozwolenia muszą być drukowane, kserowane i kopiowane, a następnie przekazywane klientom oraz kontrahentom. Sprawdźmy, dlaczego wówczas warto postawić na wynajem urządzeń biurowych!
Abonament dopasowany do potrzeb
Decydując się na wynajem kserokopiarki w branży budowlanej, która jest dość specyficzna, wiele zyskujesz, ponieważ możesz dopasować abonament do swoich potrzeb. Dzięki temu sam wybierzesz odpowiadające Ci urządzenie oraz określisz czas wynajmu, podczas którego będziesz go potrzebował. Ponadto w ramach umowy otrzymasz m.in.:
- bezpłatne serwisy i naprawy,
- dostawę papieru, części eksploatacyjnych i tonerów,
- urządzenia zastępcze w razie awarii.
Dzięki temu nie zaskoczą Cię żadne dodatkowe koszty, a comiesięczne opłaty (w stałej kwocie) związane z wynajmem kserokopiarki będziesz mógł księgować jako koszty uzyskania przychodu.
Korzystanie z najnowszego sprzętu
Zakup najnowszych kserokopiarek, które posiadają innowacyjną, zaawansowaną funkcjonalność, wiąże się z dużym wydatkiem, który nie każda firma chce ponosić. Wynajem urządzeń biurowych natomiast umożliwi Ci posiadanie nowoczesnego sprzętu w firmie za stosunkowo niewielką kwotę uiszczaną co miesiąc. W ten sposób możesz też przetestować sprzęt przed jego zakupem.
Co więcej, po zakończonej umowie możesz zdecydować się na wybór innego urządzenia, które będzie odpowiadało Twoim bieżącym wymaganiom. Dzięki temu będziesz miał zawsze dostęp do takich urządzeń, jakich potrzebujesz, aby praca w firmie przebiegała sprawnie i wygodnie. Wynajem jest także doskonałym rozwiązaniem, gdy wiesz, że potrzebujesz urządzenia jedynie przez pewien czas, ponieważ np. realizujesz duże zlecenie.