Dlaczego warto wybrać oprogramowanie uniflow?

Oprogramowanie UniFlow wykorzystywane jest do obsługi sprzętu biurowego jak drukarki, skanery czy kserokopiarki. Jest to innowacyjny system, wykorzystywany w drukarkach najwyższej jakości. UniFlow zostało stworzone przez firmę Canon. Dobre firmy, dzierżawiące swoje urządzenia biurowe od firmy zajmującej się leasingiem i wynajmem tego rodzaju sprzętów posiadają w swojej ofercie maszyny z oprogramowaniem UniFlow.

Jakie są cechy charakterystyczne oprogramowania UniFlow?

Wykorzystanie tego oprogramowania pozwala na zintegrowane działania i pracę ze sprzętem biurowym. Wszyscy użytkownicy, grupy, uprawnienia zabezpieczeń i centra kosztowe zarządzane są centralnie. Dzięki temu koszty druku w poszczególnych biurach można pokazać za pomocą jednego raportu. Wszystkie funkcje związane z drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem są upakowane w jednym, intuicyjnym systemie.

Oprogramowanie UniFlow obejmuje kilka obszarów:

• Zarządzanie wydrukiem,
• Zarządzanie skanowanymi dokumentami,
• Drukowanie z urządzeń mobilnych,
• Zarządzanie zespołem wielu urządzeń.

Oprogramowanie pozwala na zwalnianie wydruków na samym urządzeniu, zlicza liczby kopii, generuje raporty oraz pozwala na przypisywanie danych wydruków do określonych, oddzielnych centrów kosztowych. Za pomocą UniFlow można dowolnie operować zeskanowanymi dokumentami. Osoba zarządzająca może umieścić skany w chmurze bądź przesłać je bezpośrednio na maila. Co ciekawe, oprogramowanie UniFlow pozwala na drukowanie z urządzeń mobilnych, dzięki czemu praca i drukowanie stają się jeszcze łatwiejsze.

Dzięki wykorzystaniu tego innowacyjnego oprogramowania urządzenia, takie jak komputery, kserokopiarki, drukarki i skanery połączone są jedną domeną, co umożliwia komunikację między nimi. Do tego, UniFlow daje możliwość nadawania uprawnień do wybranych funkcji urządzeń. Urządzenie można zablokować do momentu wykonania uwierzytelniania kodem PIN, hasłem, kartą dostępu lub odcisku palca. Dzięki temu mamy pewność, że do dokumentów nie dotrze żadna niepowołana osoba. Jest to szczególnie ważne w firmach, gdzie pracownicy operują wrażliwymi danymi klientów.

Dodatkowe bezpieczeństwo gwarantuje komunikat wysyłany do administratora, wysyłany podczas pojawienia się możliwych prób naruszania zabezpieczeń. Za pomocą urządzeń biurowych z oprogramowaniem UniFlow możemy dowolnie konwertować pliki do innych formatów. Oprogramowanie UniFlow jest najlepszym możliwym rozwiązaniem dla każdej firmy. Jego wpływ na komunikację w firmie, oraz łatwa, intuicyjna obsługa oraz możliwość wydruku z każdego urządzenia zwiększa komfort pracy. Dodatkowe zabezpieczenia pozwalają na łatwe monitorowanie prób złamania zabezpieczeń.