Czym się kierować przy wyborze kserokopiarki?

Kserokopiarka to urządzenie, którego nie może zabraknąć w biurze. W tym wpisie podpowiadamy, na co zwracać uwagę wybierając odpowiednie urządzenie. Dowiesz się też, jakie są zalety dzierżawy i leasingu kserokopiarek.

Wybór kserokopiarki: najważniejsze parametry

• Szybkość kopiowania. Prędkość kopiowania na minutę to bardzo istotny parametr, który ma duże znaczenie szczególnie w przypadku urządzeń przeznaczonych do intensywnej eksploatacji, np. w wieloosobowym biurze. Wszędzie tam, gdzie liczy się czas działania, nie można pozwolić sobie na to, aby kserokopiarka działała wolno. Informacja na temat prędkości kopiowania na minutę zawsze pojawia się w specyfikacji urządzenia. Im wartość ta jest większa, tym lepiej, chociaż ma to wpływ również na cenę sprzętu. Dlatego przy wyborze kserokopiarki ten parametr warto dostosować do własnych potrzeb, a także budżetu, jaki może być przeznaczony na zakup urządzenia.
• Poziom obciążenia normatywnego. Jeśli w twoim biurze kserokopiarka będzie intensywnie wykorzystywana do wykonywania kilku tysięcy kopii na miesiąc, warto zdecydować się na sprzęt o wysokim obciążeniu normatywnym. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że urządzenie poradzi sobie nawet w sytuacji bardzo intensywnego użytkowania.
• Wydajność tonera i bębna. Tonery i bębny to dwa podstawowe elementy, które odpowiadają za drukowanie i kopiowanie. Co pewien czas powinny być wymieniane. To właśnie od ich wydajności w dużej mierze zależy jakość samej kserokopiarki. Podstawowe urządzenia zapewniają wydajność tonera na poziomie ok. 6-7 tysięcy kopii oraz wydajność bębna około 100 tysięcy kopii. W przypadku zaawansowanego sprzętu wartości te sięgają od kilkudziesięciu tysięcy do nawet kilku milionów kopii, co zdecydowanie przekłada się na niższe koszty eksploatacyjne.
• Koszty eksploatacyjne. Wybierając kserokopiarkę, warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę zakupu urządzenia, ale również późniejsze koszty eksploatacyjne. Uwzględnij też wydajność oraz ceny materiałów eksploatacyjnych — najlepiej oryginalnych, bo ich jakość zwykle jest najlepsza.
• Producent. W przypadku kserokopiarek marka niewątpliwie ma znaczenie. Renomowani producenci, jak np. Konica Minolta czy Canon, oferują sprzęt o bardzo dobrych parametrach, dlatego w pierwszej kolejności zawsze warto zapoznać się z ich ofertą. Zapewniają oni również sprawdzone materiały eksploatacyjne oraz profesjonalną ochronę serwisową. Są to urządzenia doceniane na całym świecie i powszechnie wykorzystywane w wielu biurach. Znaleźć je można również w ofercie naszej firmy.

Wybór kserokopiarki: leasing lub dzierżawa

Jeśli potrzebujesz wysokiej jakości sprzętu, ale jednocześnie nie chcesz przepłacać, możesz zdecydować się na opcję dzierżawy lub leasing kserokopiarki. W obu przypadkach nie musisz przejmować się wysokimi kosztami zakupu sprzętu. Przy dzierżawie jedynym kosztem jest comiesięczny czynsz, w ramach którego masz zapewnioną nie tylko kserokopiarkę do własnego użytku, ale również szybkie, profesjonalne wsparcie serwisu w przypadku awarii i usterek maszyn. W przypadku leasingu również masz szansę korzystania ze sprzętu, bez konieczności angażowania środków własnych – w standardowej ofercie leasing bez wpłaty początkowej. Co ważne, raty leasingowe stanowią koszt uzyskania przychodu, więc można zmniejszyć podstawę opodatkowania. Po zakończeniu umowy klient ma prawo nabyć przedmiot umowy za wartość końcową określoną w umowie.

Nasza firma zapewnia możliwość leasingu i dzierżawy kserokopiarek, a także drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych najlepszych producentów. Jest to zaawansowany sprzęt do najbardziej wymagających zastosowań. Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!