A3 czy A4 – jaki format papieru powinna obsługiwać firmowa kserokopiarka?

Kserokopiarka nabywana do firmy musi być dostosowana do indywidualnych potrzeb oraz specyfiki pracy danego biura. Aby spełniła najważniejsze warunki, powinieneś zastanowić się między innymi nad jej funkcjonalnością oraz rozmiarem wydruków, jakich będziesz najczęściej potrzebował. Jaki więc format papieru powinna obsługiwać firmowa drukarka czy też kserokopiarka? A4 czy A3 będzie lepszym wyborem? Sprawdźmy w artykule!

Optymalny rozmiar kserokopiarki

W większości firm najwięcej dokumentów jest zazwyczaj drukowanych w formacie A4. Kserokopiarki oferujące wydruki w tym rozmiarze cechują się niewielkimi gabarytami, więc sprawdzą się nawet w wyjątkowo małej przestrzeni biurowej. Co więcej, są one tańsze od swoich większych odpowiedników. Warto jednak pamiętać, że format urządzenia dotyczy również skanowania i kopiowania dokumentów.

Jeśli więc zdarza Ci się obsługiwać wydruki większych rozmiarów, warto zastanowić się nad nabyciem dostosowanego do nich sprzętu. Kserokopiarki A3 zagwarantują, że nie będziesz musiał szukać zewnętrznego punktu ksero ani tracić czasu na dojechanie do tego miejsca za każdym razem, gdy potrzebujesz wydrukować lub skserować dokument większego formatu.

Co jeszcze warto wziąć pod uwagę przy wyborze?

Rozmiar wydruku to niejedyny aspekt, który powinieneś wziąć pod uwagę przy wyborze kserokopiarki. Duże znaczenie ma też m.in. kolor druku (kolorowy lub monochromatyczny) oraz wbudowana funkcjonalność urządzenia, a więc możliwość:

• sterowania kserokopiarką za pomocą urządzenia mobilnego,
• przesyłania plików do druku za pomocą specjalnego oprogramowania,
• zmiany wymiarów skanowanych lub drukowanych dokumentów,
• tworzenia spersonalizowanych systemów skanowania i miejsc docelowych.

Nowoczesne urządzenia umożliwiają również zarządzanie za pomocą chmury, a także wpływają na maksymalne bezpieczeństwo drukowanych dokumentów.