Jak zapewnić bezpieczeństwo druku?

W dobie rosnącej liczby cyberataków i kradzieży danych firmy zdają sobie sprawę z konieczności zabezpieczania swoich informacji. Jednym z często pomijanych aspektów bezpieczeństwa jest drukowanie dokumentów. Warto bowiem wiedzieć, że drukarki i kserokopiarki są podatne na ataki oraz dostęp nieupoważnionych osób, którzy mogą uzyskać wgląd do poufnych informacji. W artykule wskazujemy, jak się przed tym chronić.

Autoryzacja użytkowników

Bardzo skutecznym sposobem na radzenie sobie z nieupoważnionym dostępem do danych na urządzeniach biurowych jest zainstalowanie na nich nowoczesnego oprogramowania. Jednym z jego kluczowych elementów jest autoryzacja użytkowników. Pracownicy muszą wprowadzić swoje dane uwierzytelniające, takie jak login i hasło, aby uzyskać dostęp do drukarki. W ten sposób możliwe jest zablokowanie nieautoryzowanego dostępu do urządzeń drukujących oraz utrzymanie poufności dokumentów.

Śledzenie drukowania

Oprogramowanie Uniflow umożliwia też śledzenie drukowania w czasie rzeczywistym, co pozwala na monitorowanie, kto i kiedy korzysta z drukarki. Dzięki temu można wykryć ewentualne nieprawidłowości, takie jak próby nieautoryzowanego drukowania czy kopiowania poufnych dokumentów. Ponadto oprogramowanie pozwala na generowanie raportów dotyczących aktywności drukowania w firmie, co może być pomocne przy audytach bezpieczeństwa.

Zabezpieczanie dokumentów

Nowoczesne oprogramowanie do drukarek oferuje różne funkcje związane z zabezpieczaniem dokumentów przed nieautoryzowanym dostępem. Jedną z nich jest szyfrowanie danych przesyłanych między komputerem a drukarką, co uniemożliwia przechwycenie informacji przez osoby trzecie. Ponadto Uniflow pozwala na dodawanie znaków wodnych do dokumentów, co utrudnia ich kopiowanie czy rozpowszechnianie.

Ograniczenie dostępu do funkcji drukarki

Co istotne, oprogramowanie do drukarek Uniflow umożliwia również ograniczenie dostępu do poszczególnych funkcji drukarki, takich jak kopiowanie, skanowanie czy drukowanie w kolorze. Dzięki temu można zwiększyć kontrolę nad tym, jakie dokumenty są drukowane oraz zapobiec nieautoryzowanemu korzystaniu z urządzeń drukujących.